Apostilla de documentos 2022 | SAREN

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Apostilla de documentos mediante el SAREN.

No solo se caracteriza por ser un sistema que no solo te permite apostillar, sino que también legalizar cierta cantidad de documentos personales o de menores.

Normalmente este proceso se lleva a cabo cuando estamos pensando realizar un viaje fuera del país, con la intención de residenciarse en una nueva nación.

Recuerda que este proceso es necesario si deseas que tus documentos tengan total validez en el exterior, por lo que deben estar legalizados y apostillados (Ambos procesos los realiza el SAREN).

Saren sede central

Hay otros documentos que no suelen necesitar legalización MPPRE , un ejemplo de ello sería los antecedentes penales o documentos universitarios, ya que son otras entidades las que se encargan de legalizarlos, pero si van a necesitar el sello de apostilla SAREN.

Artículos de interés

En este artículo hablamos de:

¿Qué es el SAREN?

Específicamente llamado ‘’Servicio Autónomo de Registros y Notarías’’ pero tras sus iniciales se conoce como ‘’SAREN’’.

Dicho ente gubernamental  Venezolano, hace parte del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, permitiendo que los ciudadanos Venezolanos puedan comenzar a diligenciar procesos de registro, legalización, notarias y apostillas (Todo según el documento que necesites legalizar).

Apostilla de documentos

Es preciso mencionar que no todos los documentos pueden ser procesados por el  servicio previamente mencionado y por tanto no pueden apostillarse

Documentos que pueden legalizarse y apostillarse

La apostilla va a depender mucho del tipo de documento que necesites, ten presente que al tratarse del SAREN no todo podrá ser procesado.

Para que tengas una mejor noción de las apostillas que se pueden llevar a cabo, te dejaremos  el tipo de documentos a anexar:

  • Legalización y apostilla de partidas de nacimiento (Por estado de donde se emitió).
  • Apostilla de notas certificadas.
  • Registro y apostilla de notas certificadas universitarias.
  • Registro y apostilla de títulos universitarios.
  • Apostilla de títulos de bachillerato y notas certificadas.
  • Cualquier tipo de papel que esté enfocado a ciertos bienes inmuebles y muebles, o que se enfoquen a hierro o señales de empresas con certificación legal.

Para legalizar o apostillar cualquiera de estos, vas a necesitar solicitar una cita a través del sistema, luego de haber realizado el registro.

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Oficinas del SAREN

Las oficinas del SAREN para ciertos trámites se encuentran clasificadas según su función, en cada estado puedes hallar:

Localizador ubicacion oficina a nivel nacional saren
  1. Registros principales: Es el ente encargado de registrar o separar documentos según corresponda.
  2. Protocolización: Se encargan de registrar actas de nacimiento, copias de títulos académicos certificados y finalmente sentencias de divorcios.
  3. Legalizaciones: Puedes legalizar cada uno de los papeles que han sido emitidos de registros civiles, tribunales, registro mercantil y notarías públicas.
  4. Notas al margen: Cuando una persona renuncia a su nacionalidad, impugna su paternidad, matrimonio, quiere realizar alguna inserción, documento de defunción, sentencias de divorcio o posiblemente adopción.
  5. Partidas: Centrándose únicamente en matrimonio, defunción y nacimiento.
  6. Registro mercantil: cuando buscamos registrar a personas jurídicas o ciertos contratos que se relacionen con la ley.
  7. Notaria pública: Es para formalizar trámites de compra y venta, dejando registro de que realizaste el proceso de manera correcta.
Servicios saren registro principal publico mercantil y notaria publica

Pedir citas para apostillar | SAREN

Para poder realizar uno de los procesos mencionados anteriormente, es necesario que te encuentres registrado (a) en la plataforma del SAREN (Ingresa haciendo click aquí).

  1. Si no te encuentras registrado en el SAREN, debes hacer click en la opción de ‘’Citas programadas’’, una vez allí debes indicar cuál es el correo electrónico con el cual tienes acceso para confirmar tu ingreso con un código.
Pedir cita para apostillar saren
  1. Al haber ingresado se te pedirá que coloques ciertos datos personales, posterior a ello presiona en ‘’Guardar’’.
  2. El siguiente paso de este proceso es seleccionar el tipo de cita que necesitas y luego subir la documentación a tramitar.
  3. Selecciona el estado, municipio y parroquia en donde puedes acudir a la cita, procede a indicar la cantidad de documentos a gestionar → Presiona en ‘’Listo’’
  4. Al finalizar la página te dará una planilla, la cual es sumamente importante imprimir para llevar al momento de la cita.

Nota: ‘’Al pedir una cita vas a poder tramitar un máximo de 6 documentos por día, pagando las unidades tributarias o petros correspondientes’’.

¿Puedo cambiar una cita SAREN si ya está programada?

Son muchas las personas que han perdido una cita en el SAREN por diversos motivos, por suerte en este caso siempre hay una solución.

Puedes reprogramar tu cita en el SAREN solo cuando haya pasado la fecha de la cita anterior, antes no podrás hacerlo.

Un consejo muy importante que no debes dejar pasar por alto, es que debes esperar al menos 5 días para pedir una nueva cita, de forma contraria el sistema podría llegar a bloquearte.

Tras un bloqueo tendrás que ir directamente a una de las instalaciones del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.

Requerimientos para el día de la cita

No todo es pedir la cita por el sistema y asistir, sino que debes llevar ciertos recaudos de manera que puedan apostillar el documento el mismo día.

De la misma manera, recuerda que debes ir en el horario escogido, puede ser de 08:00 am a 12:00 pm o simplemente de 01:30 pm a 03:30 pm.

En un sobre manila debes entregar los siguientes:

  • Planilla de la cita.
  • Partida de nacimiento que ya posea el certificado de legalización emitido por el SAREN (De igual manera debe poseer un timbre fiscal de 0,5 U.T).
  • Carta de soltería o matrimonio (Concedida por el SAREN).
  • Timbre fiscal de 0,5 U. T por cada uno de los certificados solicitados.
  • Una hoja tipo oficio blanca por cada documento a tramitar.
  • Una fotocopia de la cédula de identidad centrada.

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Métodos de pago

La plataforma cuenta con diversos medios de pago, permitiéndote poder aplicar a cualquiera de ellas:

  • Transferencia a cualquier entidad perteneciente al sistema.
  • Tarjeta de crédito.
  • Tarjeta de debito.

El monto de pago es de 0,08615936 Petros estándar, o su equivalente en bolívares (Según como se encuentre la tasa del cambio dicho día).

Dicho valor debe ser cancelado antes de la cita.

Apostillar documentos en el Consulado de Venezuela en España

A partir del 30 de octubre de 2022 hay nuevas tarifas de aranceles consulares, siendo los importes los siguientes:

Nuevas tarifas consulares de apostilla venezuela en españa
  • Renovación de pasaportes ordinarios: 120 euros
  • Prórroga de pasaporte electrónicos: 120 euros
  • Apostillas de documentos: 60 euros
  • Carta de soltería: 60 euros
  • Documentos de viaje: 60 euros

Preguntas y respuestas sobre apostilla de Venezuela

¿Qué importe tiene apostillar documentos en los Consulado de Venezuela en España?

Nuevas tasas consulares de venezuela 2022

El importe ha cambiado desde el 1 de noviembre de 2022 y han subido como se indica en la web oficial del consulado en España sobre apostilla.

Para una partida de nacimiento se indican que el costo es de 60 euros.

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